Descrizione
Il Software Cloud Procedure Sindaci e Revisori versione nano imprese è un software online che consente di svolgere l’attività di vigilanza e revisione legale per le nano imprese (ex art. 379 del D.Lgs. 14/2019).
Il software costantemente aggiornato, consente di gestire le attività in modo completo ed efficiente, anche suddividendo il lavoro con altri professionisti o con personale amministrativo della società interessata. Tutti i documenti raccolti ed utilizzati nel corso dei controlli sono archiviati e consultabili facilmente e in totale sicurezza da ogni dispositivo con accesso a internet.
A disposizione del professionista incaricato dell’attività è inoltre messo a disposizione un servizio di consulenza tecnica qualificata.
Principali caratteristiche funzionali
Procudere Sindaci Revisori per Nano Imprese è una soluzione on-line che guida il professionista nello svolgimento del proprio incarico di sindaco (ex art. 2403 cc.) e/o di revisore legale (ex d. lgs. 39/2010) nell’effettuazione dei controlli periodici e sul bilancio.
È disponibile nelle versioni “Standard” e “Nano imprese”, quest’ultima dedicata alle società di piccole dimensioni il cui obbligo di nomina dell’organo di controllo o del revisore è previsto dall’art. 379 del D.Lgs. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza).
La soluzione, costantemente aggiornata, guida l’utente in modo completo, anche potendo suddividere il lavoro con altri professionisti o con personale amministrativo della società interessata. Tutti i documenti raccolti ed utilizzati nel corso dei controlli sono archiviati e consultabili facilmente e in totale sicurezza da ogni dispositivo con accesso a internet.
Controlli di revisione legale
- Accettazione dell’incarico, stesura lettera di incarico con calcolo compensi, verifica indipendenza
- Calcolo dei livelli di significatività.
- Redazione della strategia generale di revisione.
- Identificazione e valutazione del rischio.
- Svolgimento delle procedure di analisi comparativa con import da file XBRL.
- Calcolo prospetti riclassificati e indicatori di bilancio.
- Check-list per il controllo del bilancio e per i controlli periodici.
- Generazione report errori da comunicare alla direzione.
- Esportazione relazione al bilancio ex art. 14 d.lgs. 39/2010.
La versione “nano imprese“, rivolta alle società che per normativa vigente hanno specifici requisiti di reddito e numero di dipendenti, è studiata per eseguire la sola revisione e non l’attività di vigilanza.
Esigenze del professionista e vantaggi offerti dal servizio
I commercialisti sono spesso chiamati a ricoprire il ruolo di sindaco/revisore.
L’ampliamento della platea delle società interessate offre un’opportunità al commercialista, e costoro debbono quindi gestire con una certa difficoltà:
- l’organizzazione e l’esecuzione del lavoro, quali attività svolgere ed entro quando;
- provvedere autonomamente all’aggiornamento normativo e al reperimento di check list e facsimile dei documenti.
- rischiare di porre in essere controlli e attività ripetitivi (“copia-incolla” da verbali precedenti) omettendo nuovi controlli o verifiche legati a novità, tipico approccio degli adempimenti su base documentale.
Vantaggi per il professionista nell’utilizzare la soluzione Procedura Sindaci e Revisori Nano Impresa.
- PSR è stato creato appositamente a supporto dello svolgimento di incarichi di sindaco (collegio sindacale o sindaco unico) e/o revisore legale presso piccole e medie imprese private che adottano i principi contabili nazionali per la redazione del bilancio, cioè per gli incarichi che vengono tipicamente conferiti ai dottori commercialisti (escludendo le realtà la cui revisione è affidata alle società di revisione).
- Può svolgere l’attività in modo sistematico, organizzato e coerente con le indicazioni fornite dal CNDCEC (Norme di comportamento del collegio sindacale per l’attività di vigilanza e Principi di revisione).
- Trova una serie dettagliata di controlli, senza dover dedicare tempo a costruirsene dei propri, attività antieconomica, soprattutto nel caso di un numero limitato di incarichi.
- Trova le check list sempre aggiornate con le modifiche normative o degli OIC o dei Principi di revisione.
- E’ facilitato nel controllo degli adempimenti; sulla base delle informazioni la procedura ricorda, alle scadenze di legge, di verificare gli adempimenti conseguenti e presenta numerosi spunti di riflessione e controllo (affidamenti, coperture assicurative, contratti rilevanti, etc.).
- Trova gli stessi facsimile che vengono generati automaticamente dalla procedura già compilati con i dati della società e dei sindaci/revisori di volta in volta interessati anche in formato word (e quindi anonimi) (ad es.: dichiarazione di trasparenza, lettera d’incarico, conferme esterne, cartellini inventariali, attestazione della direzione, relazione al bilancio, etc.)
- Non è necessaria alcuna installazione, trattandosi di soluzione cloud facilmente raggiungibile da qualsiasi postazione che consenta una connessione ad Internet.
- Può distribuire il lavoro con altri professionisti (ad es. colleghi sindaci e/o collaboratori di studio) o con il personale della società stessa (ad es. dipendenti amministrativi) attraverso la creazione di utenti di secondo e terzo livello con funzionalità differenziate per evitare l’accesso a dati riservati.
- Può archiviare la documentazione raccolta in sede di verifica attraverso apposita funzione di upload.
- Può acquistare quante anagrafiche sono necessarie, usufruendo di sconti per quantità.
- Può effettuare illimitate verifiche e/o sessioni di revisione.
- Può fruire dell’assistenza tecnica e funzionale compresa nel servizio.
Requisiti tecnici
- Computer con un processore a 1GHz a 32 o a 64 bit;
- Memoria RAM 512MB (consigliato 1 GB);
- Risoluzione video 1024×768, almeno 65000 colori;
- Modem o connessione a Internet;
- Browser utilizzato per la navigazione su internet:
- Chrome;
- Edge;
- Firefox;
- Internet Explorer 11.
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