Sei alla ricerca di un sistema multifunzione

per la tua azienda o studio professionale ?

Sei un pò confuso perché online hai visto molti modelli e marchi molto diversi da loro, con caratteristiche e funzionalità diverse e quindi è facile andare in confusione.

Ma la questione è:

quale sistema multifunzione scegliere e qual’ è il migliore per propria attività?

In questo articolo, ti daremo alcuni consigli su:

  1. come scegliere un multifunzione che realmente soddisfi le tue esigenze;
  2. come puo’ agevolare e migliorare il tuo lavoro.

Cosa è un sistema multifunzione?

E’ un apparecchio di dimensioni compatte e ridotte in grado di:

  1. Stampare
  2. Copiare
  3. Scansionare
  4. e di gestire i Fax

praticamente con un solo dispositivo “all in one” hai tutte gli strumenti utili per il tuo lavoro.

Pertanto gli aspetti da tenere in considerazione quando si sceglie un multifunzione sono:

  1. Le esigenze di stampa
    1. queste sono le domande che devi farti o il venditore deve farti per aiutarti a valutarle:
      1. Stamperai documenti in bianco e nero o a colori?
      2. Stampi di solito grandi quantità di fogli?
      3. in quanti userete il multifunzione?
      4. come sarà connesso il multifunzione (rete,wifi,cavo)?

Bisogna avere un quadro chiaro delle proprie esigenze di stampa perché aiuta a capire quali fnzionalità deve avere un sistema multifunzione per soddisfare in pieno le proprio esigenze.

2. Costi di stampa nel lungo periodo

Non bisogna mai guardare il costo di acquisto ma bisogna farsi sempre dire:

  1. costo e durata dei toner
  2. durata tamburo
  3. costo manutenzione e riparazione
  4. garanzia

bisogna ricordarsi che il costo totale del multifunzione può duplicare o triplicare

3. Durata consumabili e impatto ambientale

Le stampanti Kyocera, che noi rivendiamo e soprattutto assistiamo, adottano la tecnologia ECOSYS detta “cartridge free” in quanto necessitano del reintegro del toner, perché il tamburo a lunga duratati permette di stampare fino a 600.000 pagine senza la sostituzione.

Questo si in un grosso risparmio nei consumabili e una importante riduzione dei rifiuti.

4. Servizio assistenza

quando acquisti un multifunzione devi fare e porti queste domande:

  1. Il servizio di assistenza tecnica include il costo di assistenza periodica?
  2. Se hai il noleggio il servizio di integrazione toner immediato?

5. Sistemi intuitivi e facile da integrare con altre applicazioni e soluzioni software

oggi è fondamentale la facilità di uso. Pertanto assicurati di scegliere un multifunzione facile da usare.

chiamaci per avere una demo che ti aiuti a valutare quanto segue:

  1. le funzionalità
  2. la velocità
  3. la qualità di stampa
  4. connettività (wifi, rete,usb,AirPrint,etc………..)

pertanto ci sono tante cose da considerare per scegliere il multifunzione giusto.

ti consiglio di analizzare a fondo le tue abitudini di stampa e le necessità di ogni ufficio.

Ogni realtà aziendale è unica e conoscendo bene quello che ti serve e il relativo utilizzo, è più semplice trovare la giusta soluzione.

Vuoi sapere come calcolare il costo totale dei tuoi sistemi multifunzione o stampanti e come ridurre i costi correnti durante il ciclo di vita?

  1. Non esitare a chiamarci allo 0731.4309 o compila il form qui sotto: