Paradossalmente, luglio e agosto sono il momento migliore per effettuare un check-up del sistema di stampa.
Durante l’anno si è sempre concentrati sulle urgenze operative e raramente si trova il tempo per analizzare costi, processi e strumenti.
Nei mesi estivi, invece, l’attività è spesso più tranquilla, gli uffici sono meno sotto pressione e si può valutare con serenità come migliorare la gestione documentale in vista della ripartenza di settembre.
Un check-up richiede poco tempo e permette di capire se l’attuale sistema di stampa è ancora adeguato, se ci sono costi nascosti da ridurre o opportunità di digitalizzazione da cogliere.
Effettuare ora un check-up gratuito permette di individuare eventuali inefficienze, valutare i costi reali di stampa e pianificare con calma l’eventuale introduzione di una soluzione Kyocera, senza dover prendere decisioni in fretta durante i mesi più intensi dell’anno.
Check-up stampa gratuito
- costo attuale copie
- canoni in essere
- consumi toner
- numero dispositivi
- costi assistenza
In molti dopo il nostro controllo hanno scoperto di spendere molto più del previsto.
Ti stai chiedendo perché?
Molti clienti hanno:
- multifunzioni obsolete
- costi copia elevati
- problemi di sicurezza documentale
- difficoltà nella digitalizzazione
In più hai tutto sotto controllo dal punto di vista della sicurezza!
- stampa sicura con badge/PIN
- protezione dei dati
- conformità GDPR
- cancellazione dati da memoria
Tutto questo vale più di qualche pagina/minuto in più.
Possiamo aiutarti a DIGITALIZZARE il flusso documentale.
- scansione verso cartelle cloud
- archiviazione documentale
- workflow approvativi
integrazione con Teams, SharePoint e gestionali
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